W przygotowaniu

nr 5-6(25-26) 2017
dostępny
po 29.12.2017

Wydanie aktualne

nr 3-4(23-24) 2017
dostępny w pdf, wydanie flash tutaj

Wydania archiwalne

nr 1-2(21-22) 2017
dostępny w pdf, wydanie flash tutaj

nr 1-2(19-20) 2015
dostępny w pdf, wydanie flash tutaj

numer 1(18) 2014
dostępny w pdf, wydanie flash tutaj

numer 1(17) 2013
dostępny w pdf, wydanie flash tutaj

numer 1(16) 2012
dostępny
w archiwum

numer 1(15) 2011
dostępny
w archiwum

numer 4(14) 2010
HD dostępny
w archiwum

numer 3(13) 2010
HD dostępny
w archiwum

numer 2(12) 2010
dostępny
w archiwum

numer 1(11) 2010 dostępny
w archiwum

Obserwuj @CADblog_pl

Środa, 9.04.2014 r.

Raport o stracie czasu

Poczucie straty czasu to chyba jedno z najbardziej frustrujących doznań. Szczególnie wtedy, gdy istotnie zależy nam na tym, by zdążyć z realizacją danego projektu w założonym terminie. Nie dotyczy to oczywiście jedynie branży CAD, ale trzeba przyznać, że w pracy zespołów konstruktorskich (i redakcyjnych także) potrafi szczególnie dotkliwie dać się we znaki. Zespół związany z GrabCAD opublikował ostatnio interesujący raport z podtytułem: „3 najbardziej frustrujące przyczyny straty czasu i jak zespoły projektowe mogą sobie z nimi poradzić”...

We wstępie do raportu słusznie zauważono, że we współczesnej rzeczywistości zarządzanie zespołem inżynierskim jest wyjątkowo skomplikowane. Menedżer takiego zespołu zmuszony jest radzić sobie z częstą dyslokacją współpracowników (pracujących zdalnie, w różnych ośrodkach danego przedsiębiorstwa, czasem w różnych strefach czasowych etc.), zmieniającymi się technologiami, wymaganiami klientów, normami jakościowymi, łańcuchami dostaw etc. Wszystko to przy jednoczesnej presji na jak najszybsze, najsprawniejsze dostarczanie gotowego produktu, oczywiście po najbardziej konkurencyjnej cenie.

A jednocześnie – blisko 75% wytwórców deklaruje, że ich największe straty czasu związane są z pracą na niewłaściwej rewizji danego pliku (wersji danego modelu), na wykonywaniu prototypów na podstawie zdezaktualizowanych plików CAD. Autorzy raportu dodają, że z odpowiedzi ich respondentów (a liczba korzystających z zasobów bibliotek 3D zarządzanych przez GrabCAD i innych rozwiązań liczy ponad 1200000 inżynierów lub osób z branży) wynika, że najwięcej czasu tracą na rozwiązywanie problemów związanych z zarządzaniem i wymianą danych.

A co „wkurza” najbardziej?
Na pierwszym miejscu wymieniane jest... dokonywanie zrzutów ekranowych dla osób zaangażowanych w projekt, ale nie będących użytkownikami systemów CAD (osoby z działu marketingu, zamówień itp.). Na drugim – uzgadnianie wielu wersji tego samego projektu – by wreszcie zyskać pewność, która jest ostateczną, aktualną, nie wymagającą zmian, albo od której należy rozpocząć dalsze prace projektowe. Wreszcie jako trzecie źródło frustracji – co może wydać się śmieszne, ale chyba jest to możliwe – oczekiwanie, aż dział IT danej jednostki/firmy itp. udostępni odpowiednie... konto FTP, aby można było umieścić tam projekt.

Trudno racjonalnie wytłumaczyć, że – istotnie – wysoko opłacani inżynierowie tracą swój cenny czas, wykonując niskiej jakości zrzuty ekranowe, duplikując już realizowane projekty itp.

O ile systemy CAD faktycznie przeszły długą drogę w ciągu ostatnich powiedzmy trzech dekad (vide „Historia systemów CAD”), o tyle historię profesjonalnych rozwiązań PDM/PLM (ang. Product Data Management/Product Lifecycle Management) możemy liczyć w latach. Jeszcze nie tak dawno, 7-8 lat temu, wielu dostawców rozwiązań CAD z lekceważeniem odnosiło się do obszaru zarządzania danymi o produkcie twierdząc, że skupiają się przede wszystkim na projektowaniu. Cóż, obecnie nie można mówić o projektowaniu w oderwaniu od zagadnień współpracy, czy wymiany danych i doświadczeń. I w zasadzie każdy producent ma jakąś dedykowaną propozycję swojego rozwiązania. O tym, że warto korzystać z takich rozwiązań, a wręcz – z jakichkolwiek rozwiązań PDM dostępnych na rynku (a jest ich całkiem sporo, o czym za chwilę), przekonują wnioski twórców raportu. Wróćmy jednak do przytoczonych w nim danych.

Współpraca z osobami nie będącymi użytkownikami CAD
To zrozumiałe, że produkty są tym, co nadaje sens istnieniu przedsiębiorstwu produkcyjnemu. A dostęp do aktualnych danych o produkcie mają przede wszystkim inżynierowie, pracujący z dokumentacją CAD. To oni są zasypywani prośbami o zrzuty, wizualizacje itp., napływającymi z działów marketingu, sprzedaży, wsparcia klientów itp. 35% inżynierów projektantów zajmuje się tym przynajmniej raz w tygodniu...

Uzgadnianie wersji projektu
Zjawisko to dotyczy przede wszystkim zespołów inżynierskich liczących przynajmniej dwóch inżynierów – bo to oznacza dwie osoby pracujące z plikami CAD, dokonujące zmian w dokumentacji etc. Ale z doświadczenia wiem, że czasem w pojedynkę ciężko zapanować nad kolejnymi wersjami tego samego projektu – zwłaszcza wtedy, kiedy okazuje się, że jedna z wcześniejszych wersji będzie dalej rozwijana, a nie ta, nad którą pracowaliśmy ostatnio.
Inżynierowie szczerze nienawidzą czasu zmarnowanego przed ekranem na próbach ustalenia: kto?, kiedy? i gdzie? dokonał jakiej? zmiany w której? wersji projektu...

Z wykresu wynika, że 40% projektantów ma z tym problem przynajmniej raz w miesiącu, blisko 25% – raz w tygodniu, a nieco powyżej 10% zmaga się z tym codziennie. Pozostaje współczuć, szczególnie tym ostatnim...

Opóźnienia przez dział IT
Taki drobiazg jak brak miejsca, bezpiecznego miejsca z uzgodnionym dostępem na serwerze, potrafi uprzykrzać życie 25% respondentów (projektantów), w tym ok. 15% traci z tego powodu czas przynajmniej raz w tygodniu.

A inne powody do frustracji?
88% respondentów zmuszonych było do dokonywania zmian projektowych tylko z tego powodu, że klient nie przekazał swoich uwag odpowiednio wcześnie. 80% traci czas przynajmniej raz w miesiącu uzgadniając dwie wersje projektu, gdyż w jednej z nich ktoś inny wprowadził jakieś nie uzgodnione wcześniej zmiany. 73% zmuszonych jest znosić sfrustrowanych klientów, którzy nie mogą na bieżąco śledzić prac nad projektem, gdyż... nie posiadają systemu CAD, lub nawet zwykłej przeglądarki plików. I tak dalej...

W poszukiwaniu rozwiązania...
Najczęściej w takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem okazuje się sięgnięcie po system PDM, lub nawet rozwiązanie PLM. Obecnie prawie każdy uznany dostawca rozwiązań CAD ma w swojej ofercie coś takiego (3DS – Enovia, Siemens PLM Software – Teamcenter, DS SolidWorks – SOLIDWORKS Enterprise PDM, Autodesk – Autodesk Vault itp.), dostępne są także rozwiązania innych producentów (Aras, Cortona3D), czasem dostępne nawet nieodpłatnie (np. Aras Innovator – więcej informacji poniżej), również jako usługa dostępna w chmurze (cloud computing).

Autorzy raportu GrabCAD wskazują jednak na pewne ograniczenia związane z użyciem systemów PDM. Dlaczego to robią – łatwo się domyśleć, oferują bowiem swoje alternatywne rozwiązanie. Ale przytoczmy wskazywane przez nich „słabości” dostępnych na rynku rozwiązań innych producentów...

Po pierwsze, wskazują na koszt zakupu, ew. także koszty wdrożenia, szkoleń itp. Istotnie, rozwiązania szczególnie klasy PLM niosą za sobą relatywnie wysokie koszty, trudne do udźwignięcia szczególnie dla małych przedsiębiorstw. W przypadku darmowego ARAS Innovator, koszty będą związane z wdrożeniem tego rozwiązania (czas potrzebny na implementację, wynagrodzenie dla specjalisty IT, który podejmie się dokonać wdrożenia etc.).
Z kolei z drugim zarzutem osobiście trudno mi się zgodzić. Wymienione zostaje bowiem „zbyt małe wsparcie dla współpracy zespołów projektowych” z innymi działami przedsiębiorstwa – w domyśle nie korzystającymi z systemów CAD i pochodnych. To raczej bezpodstawny zarzut, bowiem wiele systemów PDM/PLM oferuje możliwość dostępu do danych zgoła z okna przeglądarki internetowej, a przynajmniej – ze stanowiska danego systemu PDM, które może działać niezależnie od instalacji środowiska CAD na komputerze końcowego użytkownika (np. marketingowca).

Wybrane rozwiązania PDM/PLM

• ARAS Innovator

• Autodesk PLM360

• Autodesk Vault

• Enovia

• GrabCAD Workbench

• SOLIDWORKS Enterprise PDM (ePDM)

• Teamcenter

W każdym razie – może w istocie są to przyczyny, dla których blisko 60% inżynierów (zdaniem autorów raportu) nie korzysta w praktyce z rozwiązań PDM/PLM.

Collaborative Product Development (CPD)
Gdybym miał przetłumaczyć to na polski, wyszłoby coś takiego: „Wspólne Opracowywanie Produktów”. To kategoria rozwiązań PDM/PLM wprowadzona przez zespół GrabCAD, a oferowana pod nazwą GrabCAD Workbench. Rozwiązanie (udostępnione w 2013 roku) pracuje w chmurze (wyklucza to konieczność dokonywania instalacji), zapewnia wymianę danych i dostęp do nich także osobom nie posiadającym stanowisk CAD (dostęp z przeglądarki internetowej), może pracować w lokalnej sieci przedsiębiorstwa (gwarancja bezpieczeństwa danych) tak, by osoby niepowołane nie miały możliwości dostępu do danych. Twórcy przekonują, iż praca z GrabCAD Workbench nie wymaga zmiany dotychczasowych przyzwyczajeń (sic! – czyżby oznaczało to, że nadal mogą robić zrzuty ekranu? – oczywiście żartuję), pozwala natomiast uniknąć omawianych wcześniej problemów. Co więcej – wszyscy zainteresowani mogą wypróbować rozwiązanie bezpłatnie, przez okres dwóch tygodni, lub skorzystać z wersji bezpłatnej, pozwalającej na zarządzanie jednocześnie maks. dwoma projektami.

Tak oto twórcy ogromnej bazy bezpłatnych projektów 3D pokusili się o wprowadzenie rozwiązania, z którego zapewne w pierwszej kolejności skorzystają dotychczasowi użytkownicy bibliotek GrabCAD. O tym, jak rozwiązanie to sprawdzi się w praktyce, przekonamy się w naszej redakcji już niebawem. I o wszystkim Państwa poinformuję...

(ms)

P.S.
Mam nadzieję, że nie uznali Państwo lektury tego tekstu za stratę czasu :).
Dodam także, że warto zaglądać na CADblog.pl – tutaj można znaleźć wiele na temat CAD/CAM/CAE,
tudzież PDM/PLM – w jednym miejscu :).

O PLM w praktyce czytaj także w newsach:
• Standard w przemyśle stoczniowym...
• APQP i PPAP w ramach PLM

[ powrót na stronę główną ]

Blog monitorowany przez: